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So wichtig ist richtig

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Gastbeitrag von Britta Metzing, www.compas-uebersetzungen.de

Anschreiben, Flyer, Geschäftsbericht …
Gestaltungsfreiheit ist da – Fehlerfreiheit leider selten. Dabei können Tippfehler und unsauber formulierte Texte Ihre Kunden-kommunikation stark beeinträchtigen: Je nach Zielgruppe ist der Imageschaden mal größer, mal kleiner, doch immer gilt: Mit fehlerhaften oder schlecht formulierten Texten kommt Ihre Botschaft weniger gut an. Die wichtigsten Tipps und Tricks für effektives Korrekturlesen …

Finden Sie den Fehlerteufel!

Zunächst einmal sollten Sie sich im Klaren sein, inwieweit der Text verändert werden darf. Vielleicht wurden die Formulierungen exakt so freigegeben und es geht nur um mögliche Tipp- und Kommafehler. Vielleicht soll der Text aber auch inhaltlich und stilistisch auf Herz und Nieren geprüft und erst dann nach letzten versteckten Unstimmigkeiten durchforstet werden.

In beiden Fällen nützt es nichts, wenn Sie „mal eben schnell drüberlesen“, wie es heute oft gängige Praxis ist. Wenn Sie wirklich etwas finden und einen rundum stimmigen Text schaffen wollen, brauchen Sie Zeit und absolute Ruhe. Schließlich müssen die einzelnen Textaussagen, ihre Anordnung und ihre sprachliche und argumentative Verknüpfung bis ins Detail durchdacht werden.

Ein ganz entscheidender Faktor ist zudem die Einstellung, mit der Sie an die Korrektur herangehen: Wenn Sie denken, dass „es da schon nichts zu korrigieren gibt“, werden Sie weniger finden, als wenn Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf mögliche Fehler richten. Glauben Sie an den Fehlerteufel! Dann entkommt er Ihnen nicht.

Erst leise, dann laut

Gliedern Sie Ihre Arbeit nun in einzelne Korrekturläufe: Lesen Sie den Text zunächst leise und überprüfen Sie, ob die Aussagen logisch, in der richtigen Reihenfolge und verständlich formuliert sind. In einem zweiten Schritt lesen Sie den Text mehrfach laut – so, als würden Sie ihn vor Publikum rezitieren. Das laute Lesen gibt Ihnen Aufschluss über den Lesefluss: Sobald Sie beim Vorlesen „aus dem Takt kommen“, werden auch Ihre Leser den Faden verlieren. Bereinigen Sie diese Stellen, indem Sie ggf. unwichtige Informationen streichen und die wichtigen Aspekte in kleinere „Häppchen“ verpacken. Die sinnvolle Aufbereitung der Kernaussagen des Textes ist das A und O für die Wirksamkeit Ihrer Botschaft.

Erst wenn Sie diese Schritte durchlaufen haben, kommen Sie zum eigentlichen Korrekturlesen: Um hier alle Fehler zu finden, ist es sinnvoll, die Buchstaben wirklich „einzeln umzudrehen“, sonst liest das Auge über viele Tippfehler hinweg, da Sie nur den Anfang der Wörter lesen und den Rest im Geiste vervollständigen.

Schlagen Sie ein Wort lieber einmal zu viel als zu wenig nach: Gerade seit der Rechtschreibreform sind manche Schreibungen recht eigenwillig – wussten Sie z. B., dass man Porträt heute mit ä schreibt? Grundvoraussetzung für diesen Schritt ist natürlich, dass Sie mit den Regeln der deutschen Rechtschreibung und Grammatik vertraut sind. Falls Sie sich hier unsicher fühlen, delegieren Sie diese Aufgabe besser.

Wenn Sie Ihre Korrekturen auf Papier anbringen, nutzen Sie möglichst die Korrekturzeichen nach DIN 16511, um Missverständnisse auszuschließen. Diese können Sie hier herunterladen (PDF).

Zum Schluss empfiehlt sich ein prüfender Blick auf die Formatierung, die Zeilenabstände, die Schriftgröße/-farbe etc. Gibt es hier Abweichungen? Ragt Schrift in eine Grafik hinein? Sind im Text noch doppelte Leerzeichen enthalten? Ist die Punktsetzung (z. B. bei Überschriften, Bildunterschriften und Aufzählungslisten) einheitlich?

Wenn Sie Ihren Text jetzt noch einer anderen, möglichst fachfremden Person zum Gegenlesen vorlegen, stehen die Chancen gut, dass Ihnen nichts entgeht und ein fehlerfreier, gut geschriebener Text auf den Weg gebracht ist.


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